Работа с архивом

Архив позволяет приостановить работу с вакансией или временно скрыть кандидатов — при этом сохраняется вся история общения и оценки.

В Qooqa вы можете:

1. Архивировать вакансию целиком — вместе со всеми кандидатами
2. Архивировать отдельных кандидатов — без изменения статуса самой вакансии

1. Архив вакансии

Если вы закрыли вакансию и сделали оффер кандидату — вы можете остановить работу AI и перенести вакансию в архив.

Как перенести вакансию в архив

1. Перейдите в рабочее пространство с отображением всех вакансий
2. Найдите вакансию, которую хотите архивировать
3. Нажмите на три точки ⋮ в правом верхнем углу карточки вакансии
4. Выберите пункт Архив

После этого:

— AI перестанет обрабатывать отклики по данной вакансии
— Вакансия будет перенесена в архив и не будет отображаться в общем списке
— Вы всегда можете восстановить архивную вакансию при необходимости

⚠️ Важно
Вместе с вакансией в архив автоматически попадут и все связанные кандидаты.

Как восстановить вакансию из архива

1. Перейдите в рабочее пространство с отображением всех вакансий
2. В поисковой строке выберите пункт Архивировано

3. Найдите нужную вакансию
4. Нажмите на три точки ⋮
5. Выберите пункт Восстановить

⚠️ Важно
После восстановления AI будет работать — только с новыми откликами.
Ранее полученные отклики не обрабатываются повторно.

2. Архив кандидата

Если вы не планируете продолжать работу с кандидатом прямо сейчас, но важно сохранить историю переписки и оценку — перенесите кандидата в архив.
Это можно сделать, даже если вакансия остаётся активной.

Как архивировать кандидата

Способ 1:

1. Перейдите в список всех кандидатов по вакансии
2. Найдите нужную карточку
3. Нажмите на три точки ⋮
4. Выберите пункт Архив

5. Подтвердите перемещение в архив

Способ 2:

1. Перейдите в список всех кандидатов
2. Откройте карточку нужного кандидата
3. Нажмите кнопку Архив

4. Подтвердите перемещение в архив

Кандидат будет перенесён в архив с ярко красным обозначением внутри карточки кандидата.

После этого:

— Кандидат не будет отображаться в общем списке
— Вы всегда можете восстановить архивного кандидата при необходимости

Как восстановить кандидата из архива

Способ 1:

1. Перейдите в список кандидатов
2. В строке поиска выберите фильтр Архивировано

3. Найдите нужную карточку
4. Нажмите на три точки ⋮
5. Выберите Восстановить

Способ 2:

1. Перейдите в список кандидатов
2. Откройте карточку нужного кандидата
3. Нажмите кнопку Восстановить

Карточка кандидата появится в общем списке.

Поле Комментарий

Поле Комментарий — для внутренних заметок.
Информация сохраняется в системе и используется для командной работы.

Полезные статьи

— Как настроить календарь
— Работа с откликами
— Как работать с карточкой кандидата
— Корректировка интервью и добавление ключевых вопросов
— AI и неподходящие кандидаты